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办公费用节省办法

一、制定消耗品的使用标准
从铅笔、圆珠笔等细小用品入手,制定领用明细标准。制定过程中,要从实际需要出发,合情合理,要加强调查研究,每三个月进行一次计划调整,做到供应办公用品即不影响工作又不能浪费。


二、物品不得私用
单位任何物品不得私用,必须杜绝公私不分的现象,科室负责人要以身作则。


三、打电话要考虑区域
1、长途电话实行统一管理。单位内只确定2-3部电话可以使用长途功能,需要通过长途电话联系工作的科室,要提出申请,经主管所长同意后,到指定电话打长途。本着节约的原则,打电话前要准备好说话内容,长话短说,节约资金。
2、禁止电话私用,个人不准使用单位电话办理私事。


四、节约用电
1、每一盏灯设一个开关,并要做到人走灯灭。
2、尽量使用日光灯。日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。
3、及时更换灯管。日光灯寿命3000-5000小时左右,使用到最后会增加耗电,因此要及时更换。要保证灯管的清洁,不仅增加亮度,还会增加灯管的寿命。
4、加强厕所、楼梯、走廊等公共场所的管理,防止长明灯。


五、节约用水
1、水龙头要关紧,随时检修跑水的水龙头,防止长流水。
2、节约厕所用水。
3、防止用水管直接冲洗车,要用水桶洗车。


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